巴拿马海事局发布新规：2026年4月1日起，这些船员证书将全面电子化！

消息速览

近日，巴拿马海事局发布了最新的MMC-331通函，对船员证书和技术文件的原件形式进行了重要调整。这一变化将影响所有悬挂巴拿马船旗的船舶及其船员，值得广大船东、管理公司、船员及航运从业者高度关注。

新规核心：证书电子化进程加速

根据MMC-331通函，自2020年12月28日起，巴拿马海事局已开始以电子形式签发以下船员证书和技术文件：

● 执照办理证明（Processing Certificate of License）

● 签注办理证明（Processing Certificate of Endorsement）

● 适任证书（Certificate of Proficiency）

● 适任证书签注（Endorsement of Certificate of Proficiency）

● 课程签注（Course Endorsement）

而自2026年4月1日起，适任证书（Certificate of Competency） 和适任证书签注（Endorsement of Certificate of Competency） 也将全面转为电子形式，不再以安全纸张形式签发。

电子证书长什么样？

新规详细列出了各类电子证书的格式规范，所有电子证书均包含以下统一要素：

● 可扫描的二维码（QR Code）

● 巴拿马国徽（右上角）

● 巴拿马国旗（左上角）

● 以“E”开头的文件编号

● 背景为巴拿马海事局水印标志

● 可打印于任意尺寸纸张

不同证书在编号位置、处理编号（CT）等方面略有差异，但整体设计统一、便于识别与验证。

纸质证书是否仍有效？

对于在2026年3月31日之前以安全纸张形式签发的适任证书及其签注，将继续有效至其有效期届满，持有人无需更换为电子版本。

此外，海员证（Seaman’s Book） 仍将继续以安全纸张形式签发，采用深蓝色设计，符合国际民航组织（ICAO）标准，并带有金色国徽印刷和二维码。

如何验证证书真伪？

巴拿马海事局提供了多种方式用于验证船员证书的真实性与有效性：

1、扫描二维码（QR Code）

2、通过巴拿马海事局官网在线查询：

● 针对“CT、CTB、CTC”编号的证书

● 通过海员自动申请系统（SAA）查询电子证书

3、发送邮件至：

● verification@amp.gob.pa

● certification@amp.gob.pa

船上使用要求

无论证书为纸质还是电子形式，持证船员必须在其服务的船舶上保留证书原件。若为电子证书，必须确保能够按要求展示所需数据，以便随时接受检查。

同时，船东、管理公司及船员应通过安全管理体系（SMS） 对电子证书进行有效管理，确保符合国际安全管理规则（ISM Code）第11节的要求。

结语

随着航运数字化进程不断加快，巴拿马海事局此次全面推行船员证书电子化，旨在提高证书管理的效率与安全性，减少纸质文件带来的遗失、伪造等风险。相关从业者应提前做好准备，熟悉电子证书的格式与验证方式，确保合规运营。

本文依据：MMC-331.pdf