1. 方便旗船舶登记：
由船东或其指定的专职人员负责办理，买船合同签订后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记。
2. 法定证书和手册：
船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，这些法定证书和手册包括：
1) 国籍证书；
2) 电台执照；
3) 最低安全配员证书；
4) 船员舱室证书，
5) 船舶海上污染应急计划SMPEP；
6) 垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章(微信公众号：航运精英圈)；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；
7) 符号证明DOC副本；
8) 安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核；
9) PANAMA船 吨位年税发票，正本存放船上。
3. 船舶通讯：
1) GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船；
2) 无线电收费账号A.A.I.C，申请的途径有：向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船；
3) 国际海上9位识别码MMSI，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请；
4) INMARSAT-C站ID码，C站ID码可以更改，也可以不改。如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费账号。如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。
4. 船级及其它证书，
当更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。
1) 船舶卫生控制证书（SSCC）或船舶免予卫生控制证书（SSCEC）；(船长负责办理)
2) 巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；
3) 苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；
4) 安全结构证书；
5) 安全设备证书；
6) 安全无线电证书；
7) 载重线证书；
8) 国际防油污证书IOPP；
9) 适装证书；
10) 船舶入级证书；
11) 船舶设备登记证书；
12) 保持船级证书(微信公众号：航运精英圈)，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。
5. 船舶操作手册的审批，
需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：
1) 装载手册 Loading manual,
2) 货物操作手册 Operation manual,
3) 稳性手册Stability manual,
4) ODME 操作手册 ODME operation manual,
5) 破舱稳性手册Damage Stability manual,
6) 程序和布置手册 P&A manual
6. 压载水管理计划及证书
7. 船舶证书、资料及办理方法
