如果合同纠纷升级，并且其中一方希望仲裁来解决，则必须将适当的服务通知书送达当事人，这对于启动诉讼程序和任命仲裁员至关重要。
BIMCO的新《法律和仲裁条款》将通过一项条款来解决这些问题，该条款要求合同各方明确标识谁有权接收仲裁通知和通信。
可以通过电子邮件或其他任何有效方式发送通知，但必不可少的部分是，要确定合适的人员，并在合同期间保持其最新联系方式。租船合同的当事人通常有一些“联系”细节，但是这些细节通常用于当事双方之间的业务沟通。但是，这些人可能无权接收送达仲裁程序的通知，这可能会引起问题。
“通信是新条款的关键要素。通知应发送给谁，各方可以使用什么方式传达信息？ BIMCO文件委员会主席Francis Sarre表示：“我们也正在澄清送达的通知与送出的通知之间的重要区别。”
新的法律与仲裁条款将在9月22日的下一次会议上提交给文件委员会通过。
该小组委员会包括四个仲裁地点的代表：Clive Aston（伦敦海事仲裁员协会），Søren Wolmar（海事仲裁员协会），Punit Oza（新加坡海事仲裁庭）和Arthur Bowring（香港海事仲裁小组）。
