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浅谈Housekeeping在船舶管理上的运用

也许大家很疑惑Housekeeping,不就是处理家务吗,怎么和船舶管理扯上关系?其实,Housekeeping不仅仅跟船舶管理有关系,而且关系还很大,且听我慢慢叙来。

Housekeeping,21世纪英汉词典给出的翻译有“1.家事,家政,管家;2.家务开支;3.日常工作,例行公事;4.(公司等的)经营,管理;5总务,后勤工作;6.【计算机】整理工作,内务处理”。由此看来,在实际的英语环境中,Housekeeping除了家务管理之类还可延伸到公司的经营管理,延伸到总务,后勤工作。

在COSWP(Codeof Safe Working Practices for Merchant Seafarers 2015 Edition)《商船船员安全工作守则》中第三章第十款“Shipboard housekeep”有以下论述:

3.10.1 Goodhousekeeping is an essential element in promoting health and safety on board:在船上良好的内务是促进安全和健康的一个必要因素

图片来源:益洋航运

●Equipment and other items should be safely and securely stored. This ensuresnot only that defects are discovered but also that articles can be found whenrequired.设备和其配套的一些项目应当安全并稳固的收储。这不仅仅确保能发现其瑕疵,也为了使其在需要使用的时候能够容易被找到

●Fixtures and fittings should be properly maintained.固定设备和零配件应当被正确的维护保养

●All work and transit areas should be adequately lit.所有的工作处所和转运处所应当有足够的照明

●Electric circuits should not be overloaded, particularly in cabins.电路不应过过载,尤其是舱室

●Garbage andwaste materials should be cleared up and disposed of correctly and promptly.垃圾和废弃材料应当及时清除并且得当处理

●Doors and drawers should be properly secured.门和抽屉应当妥善的看管

●Emergency signage and fire and life-saving equipment should be kept clear atall times.应急标示以及消防和救生设备应当保持随时可用,不被阻挡

●Instruction plates, notices and operating indicators should be kept clean andlegible, and should not be obstructed by other items.铭牌,通告以及操作说明应当保持清洁,清晰可认,并且不被其他物品所阻碍

3.10.2Aerosols may have volatile and inflammable contents. They should never be usedor placed near naked flames or other heat source even when empty. Emptycanisters should be properly disposed of.喷雾剂中可能含有爆炸性以及易燃性气体物质,它们不应该在靠近明火或者热源的地方使用或者存放即便它是空的。空罐应当被得当地处理。

3.10.3 Somefumigating or insecticidal sprays contain ingredients which, though perhapsthemselves harmless to human beings, may be decomposed when heated. Smokingmay, therefore, be dangerous in sprayed atmospheres until the spray hasdissipated and the area has been ventilated.一些化学熏蒸剂或者杀虫剂包含的一些活性成分,虽然他们本身对人体无害,可加热会使其分解。因此,在喷洒过这种物质的未经通风,且气体未消散的区域吸烟很危险。

如上所述,Housekeeping涉及到船上生活工作的方方面面,从舱室内务到处所照明,从物料储放到垃圾分类等等。

在一个从业十年的航海者看来,GoodHousekeeping的好处有:

●GoodHousekeeping可以展现良好的船风船貌

干净、整洁是一个人最好的气质,在船上就是一条船船风的体现。船舶是对外的一张名片,当到达异国港口,形形色色的人会登轮工作或是检查,登轮的第一印象就决定了其对这条船的评价,是好还是坏,从梯口就可管中窥豹——可见一斑了。倘若登轮者登轮时,一切都是那么井然有序,船员衣着(PPE)整齐,彬彬有礼且不失警惕,标志铭牌清晰易读,活络部分润滑得当无多余油脂溢出,公共场所无灰尘垃圾,工具分门别类,摆放整齐,垃圾分类合理且垃圾桶保持盖闭等,那么第一印象就可以判断这条船的日常管理以及维护保养是怎样的。如果登轮者是PSCO,也许就不会进行扩大检查,只是检查一下船舶证书,只要没有问题,就会开具0缺陷的Form A。不要说中国的检查就不是这样,在这里不抬杠,没有意义。

●GoodHousekeeping可以及早发现瑕疵

在船舶平日里的维护保养中,也要注意Housekeeping的运用,比如设备维修保养时,要把残余油脂、锈迹清理干净,再进行仔细检查,这样才可以发现不容易被发现的裂纹、麻点、断裂、瑕疵,对设备的安全以及使用寿命都有促进作用。

●GoodHousekeeping 可以排除隐患

给活络部件加油时,油脂不宜过多,过多容易溢出,在机舱容易造成火灾隐患,在甲板容易被雨水冲刷,造成油污,被人踩中,容易滑倒,造成人员受伤。

定期的清扫甲板,货舱,可以及时发现被灰尘,货物残余遮挡的船体损伤。

定期的生活区、房间清洁可以及时地发现生活设施的瑕疵,避免造成MLC方面的滞留缺陷。

●GoodHousekeeping可以节约公司开支

定期的船舶物料,备品的整理和统计,可以节约船东的开支。正规管理公司管理的船舶,船舶物料和备件都是如期供应的,船上开申请单,岸基选供应商,询价,报价,成交,下订单,供船。倘若船舶物料不及时清点,船上主管人员想到什么申请什么,势必会造成一些物料大量堆积,而一些物料却得不到补充,大量堆积的物料长期不用,占用了不少资金(尤其是船舶数量多的船队),且如果有的物料有有效期,过期前得不到使用又是一种浪费;得不到补充的物料需要用的时候却没有,不得不紧急申请,供船,势必会造成额外支出的增加。

而Good Housekeeping基本上可以杜绝以上两点,船存物料码放整齐登记造册,记录消耗,像仓库管理一样,记录出库,入库,从而就可以清楚的知道某一个物料的月消耗,季度消耗,剩余多少,从而反应到月申请单或者季度申请单中:消耗大的,根据月平均消耗量适当补充足额;消耗少,库存多的,本次就不必申请,以免造成过多累积。这样就可以在物料上为船东节约开支,也许一次节约一点点,但是积少成多,聚沙成塔。

●GoodHousekeeping可以调节船员的心理,可以改善船员的健康

从心理学角度来讲,对于喜爱干净整洁的人来说,还有什么比一个干干净净的房间更让人愉悦的吗?

从生物学角度来讲,有氧运动后,人体内的内啡肽水平会升高“8倍”,使人在疲劳之余产生喜悦感与成就感。

湖北省武汉体育学院教授扈盛认为:现代人的生活方式会产生很多不良后果,比如心脑血管疾病、糖尿病、肥胖症、骨质酥松症、关节疾病、头晕失眠等。

国家体育总局曾发布的《全民健康指南》指出:有一定运动基础的成年人,每周应保证中等强度运动(例如跑步、健步走、跳舞、打太极等)3-5次,每次30-50分钟,运动心率应保持在100次-140次/分钟。

如果没有时间做运动(尤其对于长航线的驾驶员来讲),也至少要做一些家务,以消耗同等能量。

通过《中国居民膳食指南(2016))》,我们可以发现,做家务还真是个“体力活”!很适合抽不去整块时间去锻炼,以及不适宜做大幅运动的人。

图片来源:益洋航运

●GoodHousekeeping 可以规范船舶管理

内务管理也叫行政事务管理,这在企业里面是很重要的一个环节,有自己的一套管理制度。目的是为了使各项管理标准化、制度化、提高办事效率。在船上涉及到的包括但不限于:

1.档案管理:船上各种法定记录,体系文件等的归档,整理。

2.印鉴管理:船印、船章的管理

3.办公及劳保用品管理:文具房、PPE房的管理,申领,发放。

4.库房管理:各种备品库,工具房,冰库,干货库,菜库的规范化管理等。

事无巨细,以上任何一个小项都可以写成一篇高质量的管理类的文章。

其实Good Housekeeping在船上管理中的实际运用还有很多,希望能够通过此文抛砖引玉,大家在船舶管理方面还有哪些先进的管理方式和理念都可以拿出来给大家分享,以期达到共同学习和进步的目的。

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